Forslag til plan for Krudtuglens fremtid
Hej Krudtugler.
Forslag til plan for Krudtuglens fremtid
Som annonceret i formandens nyhedsbrev skal der vælges en ny bestyrelse i Krudtuglen. Hvis der ikke kan findes nok folk til dette er alternativerne at opløse foreningen eller fusionere med en anden forening. Jeg tror dog på at vi har ressourcerne til at redde foreningen hvis folk er villige til at tage fat og ikke venter på at ‘nogen’ gør noget. Personligt er jeg villig til at ofre en del kræfter på at få Krudtuglen rettet op, men det kræver at der er en 8-12 personer der er villig til at tage ansvar og 10-20 personer som er villige til at give en hånd med som vagter, instruktører og arrangements-hjælpere.
Vi skal have sat navne på ansvaret for følgende opgaver/poster (plus hvad jeg måtte have glemt). Formanden kan ikke slippe for SKV opgaverne, de øvrige er ansvarlige/koordinerende, men skal ikke nødvendigvis lave alt arbejdet (hvis de kan få nogen til at hjælpe sig). Samme person kan godt have mere end et ansvarsområde, men realistisk kan man nok ikke have mere end 2-3 stykker. Vi har pt folk på en del af disse poster, men jeg ser meget gerne at de selv melder ud om de vil fortsætte på posten. I er meget velkomne til at give svar tilbage så hurtigt som muligt hvis i ønsker at stille op til en (eller flere) af nedenstående poster/områder. Hvis jeg skal stille op til posten som formand skal det her være på plads før generalforsamlingen, dvs senest på mødet 20/2-2011.
Formand (SKV):Formanden er ansvarlig for alle SKV registreringer og våben-kontroller
Næstformand:Afløser for formanden og formandens højre hånd
Kasserer:Meget vigtig post og der er (desværre) masser at tage fat på. Kan med fordel besættes af en der har professionel erfaring med regnskab/bogføring.
Vagt-ansvarlig:Står for vagtordningen med hvad dertil hører med fordeling af vagter, boksadgang til vagter osv
Ammo-ansvarlig:Holder rede på hvad vi har og sørger for at få bestilt når vi mangler.
Våben-ansvarlig:Holder styr på klubvåben, hvad skal repareres.
Prøveskydnings-ansvarlig:Holder styr på nye prøveskytter, mailer tilbage, samler hold, skaffer instruktører/vagter til prøveskydningsdagene
Arrangement-ansvarlig:Holder styr på arrangementer, skaffer vagter/instruktører og baner til arrangementer.
medlemskartotek vedligeholder (en sådan kunne aflaste kassereren)
webmaster:Passer Krudtuglens hjemmeside, ligger nyheder, refererater, indbydelser osv på hjemmesiden.
IPSC-ansvarlig:Står for IPSC aktiviteterne, såsom fællestræning, IPSC-skiver osv. Mini-matcherne er i den kommende sæson flyttet over i DSF-Kbh regi så pågældene skal ikke stå for disse.
Bane-skydnings-ansvarlig:Står for baneskydnings-aktiviteterne, såsom fælles Tjeneste Pistol træning, skiver osv.
Generelt skal vi have åbnet meget mere op for relevant information til klubbens medlemmer. Det betyder bl.a. at vi skal offentligøre (beslutnings)referater fra bestyrelsesmøderne og holde åbne bestyrelses-møder (når der ikke er personsager på dagsordenen). Jeg så gerne at der fast blev sat dato på bestyrelses-møderne, f.eks. en gang om måneden eller hveranden, så kan de altid aflyses hvis der ikke er noget at behandle. Hvis vi ikke kan skaffe vagter nok må vi prioritere og evt reservere nogle skydedage til skytter som er ‘selv-hjulpne’ og derfor kan klare sig uden en vagt. Den nuværende bestyrelse har også overvejet om vi skal væk fra kontanter ved ammo-køb så alt er på DanKort, det koster godt nok nogle penge, men vil gøre vagternes arbejde nemmere. Der har også været snak om at få kontingentopkrævning over på PBS, det vil gøre kassererens arbejde nemmere. Der er dog stadig en opgave med at få opkrævet gamle kontigent-restancer.
Feedback, tilbud om at stille op til en/flere af de nævnte poster etc til ErkkiKrudtuglen@gmail.com
Mvh
Erkki Søndergaard
