Krudtuglen

REFERAT AF ORDINÆR GENERALFORSAMLING

Søndag d. 10 marts 2013

Generalforsamlingen forløb i ro & orden, iflg. udsendte dagsorden.

1:         Valg af dirigent

Som dirigent & referent blev valgt – Per Roy

2:         Formandens beretning

Formandens beretning bliver fremsendt sammen med referat til de ikke fremmødte.

3:         Fremlæggelse af det reviderede regnskab

Regnskabet blev fremlagt af kasseren, og godkendt af forsamlingen

-       Kasseren fremhæver foreningens sunde økonomi.

-       Kasseren påpeger at det har lettet arbejdet med kontingent opkrævninger, at mange har tilmeldt sig Betalingsservice (PBS). Og opfordrer alle med mulighed, at gøre det samme.

-       Foreningens revisor påtalte at kontante udlæg for foreningen, skal behandles på kortest mulig tid, med korrekt bilagsførelse.

-       Formanden fortæller at vi efterhånden har forbrugt vores store lager af skiver & tilbehør, og at der derfor må forventes en udgift til indkøb i indeværende år.

-       Formanden fortæller om at foreningens sunde økonomi betyder at vi kan investere i nye våben. Han vil meget gerne have forslag fra medlemmerne – Hvad vil vi skyde med?

4:         Fastsættelse af kontingent.

Det blev vedtaget at fortsætte med uændret kontingent.

5:         Behandling af indkomne forslag

Forslag: Fusion mellem Krudtuglen & Dansk Luftskytteforening.

-       Forslaget blev stillet af Erkki Søndergaard.

Kort fortalt går fusionen ud på at danne en separat underafdeling i Krudtuglen, kun for luftskytter. Dette vil give disse skytter mulighed for at søge tilladelser gennem SKV systemet, og leje sig ind på banerne på KSC.

Alle udgifter i forbindelse med luftskydning, bliver afholdt separat af disse medlemmer.

-       Forsamlingen var positivt stemt for dette forslag. Dog blev det vedtaget at en fusion vil kræve nogle ændringer til foreningens vedtægter.

Bestyrelsen arbejder videre med disse ændringer, med hjælp/input fra Steen Nitschke, og indkalder til ekstraordinær generalforsamling for at få disse vedtaget, i henhold til gældende vedtægter.

6:           Valgbarhed i bestyrelsen

-       Genvalgt som formand blev – Erkki Søndergaard.

-       Som kasserer blev valgt -  Johnny Bihlet.

-       Genvalgt som bestyrelsesmedlem blev – Ian Ogareck

-       Valgt som bestyrelsesmedlem blev – Benjamin Syed.

-       Genvalgt som revisor blev – Henrik Jagd

-       Rene har valgt at trække sig som kasserer. Han blev takket for sit store arbejde, og modtog en lille anerkendelse, og et stort bifald fra forsamlingen.

7.         Eventuelt

Bestyrelsen har identificeret en række våben, der ikke bliver brugt. Det er derfor besluttet at afhænde disse, og skabe mulighed for at købe andre våben, med større attraktionsværdi for foreningens medlemmer.

Yderligere information om bortsalg af våben fremsendes til medlemmerne i nærmeste fremtid.

Heriblandt var en række ældre forenings rifler. Disse blev sat på auktion blandt de fremmødte til generalforsamlingen.

Følgende våben blev solgt til højestbydende:

1 stk. 6,5×55 riffel solgt for 350 kr.

1 stk. .308 riffel solgt for 400 kr.

1 stk. .22 riffel solgt for 100 kr.

1 stk. .22 riffel solgt for 350 kr.

1 stk. .22 riffel solgt for 100 kr.

Formandens beretning 2013
Dette år har fortsat været præget af oprydning og konsolidering, men vi kan nu se positive resultater. Foreningens økonomi er bedret og der er overskud på driften og vi har lidt penge i banken.. Der har også været en fornuftig indtægt på arrangementer og der er nu råd til indkøb af et par nye våben. Vi har startet med et godt tilbud som vi fik på en Norinco 1911-klon og er åbne for forslag fra medlemmerne. Vi regner med at købe mindst et .22 våben da der er øget efterspørgsel efter sådanne (men de skal ligne en ‘rigtig’ pistol, dvs. med magasin i håndtaget). Vi har ryddet lidt op i samlingen af gamle .22 forenings-våben hvor vi nu har en del til salg. Vi regner ikke med den store indtægt på disse, men der kommer forhåbentlig noget ledig plads i riffel-skabet.

Der har været forøget konkurrence-aktivitet blandt medlemmerne, det er blevet til 4 DM medaljer i 2012, desværre ikke nogen af guld. Krudtuglen er gået mere aktivt ind i SAS-Cuppen hvor vi benytter vores lørdags-bane een gang om måneden til SAS-Cup. Krudtuglens medlemmer har førsteret til skydninger på ‘vores’ afsnit og der er nu mindst 4 Krudtugler som deltager i SAS-Cuppen. Denne vinter er der også en Frederiksberg-Cup, der skydes der Kombi-Pistol og også der har Krudtuglen flere deltagere med. Som det ser ud halvvejs gennem vinterturneringerne vinder vi nok igen et par medaljer.

Vagtordningen kører fint, vi er fast vagt-dækket hver søndag og mange lørdage er der folk til stede med boks-adgang. Vi kan altid bruge flere vagter og hjælpere til arrangementer. Der har været kørt en del arrangementer i det foregående år med fra 5-6 til 32 deltagere. Ved det store arrangement fik vi et par stykker mere med i gruppen som kan hjælpe ved arrangementer.

Der er blevet ryddet op i alle SKV procedurer. I vores ende har Johnny scannet og organiseret alle vores SKV bilag og Kbh Politis Våbenkontor er blevet opmandet så vi har igen fået nogenlunde acceptable behandlingstider (2-3 måneder). Der er blevet flyttet en del våben rundt i forbindelse med våbnekontrollen da Krudtuglen fik doneret en del våben. Det drejer sig primært om ældre .22 våben, primært rifler. I forbindelse med våbenkontrollen er der udsendt 2 SKV-5 forvarsler og 1 SKV-5 (den ene skytte fyttede sine våben i tide). Igen i år måtte en del personer rykkes for fremmøde og det indskærpes at medlemmer med SKV-2 og SKV-4 våben har MØDEPLIGT til den årlige våbenkontrol. Der har også været en del fornyelser og her har der desværre også været et par stykker som skulle rykkes flere gange for nye ansøgninger.

Kedelhallen er i gang igen. Der er en mindre gruppe skytter som regelmæssigt benytter faciliteterne og vi har også afholdt en række mindre skydearrangementer der. Boks-forhold er desværre stadig ikke bragt i orden og kommunen er tung at danse med, men vi fortsætter med at presse på via Kedelhallens Brugergruppe. I værste tilfælde må vi selv anskaffe et skafor rød våbenskab og placere dette i Kedelhallen, med kodelås, levering og flytning ned i kælderen estimeres det til at ville koste ca 25 000.

IPSC har ikke haft top-prioritet i den forgangne sæson, men Krudtuglen fik afviklet (med en del hjælp) SweDenCup riffel match. Denne match blev i øvrigt med stærkt reduceret antal deltagere fra Danmark da politiet kun ville give tilladelse til at SKV.registrerede våben blev benyttet og ikke våben på jagttegn. Denne beslutning er blevet anket via KSCs bestyrelse men der er endnu ikke kommet svar på denne anke.

I dag skal vi desværre til at vælge en ny kasserer, men Krudtuglen siger mange tak for det store arbejde der er udført med at få Krudtuglen økonomisk på fode med et godt regnskab. Vi har derfor en lille gave til den afgående kasserer.

Ordinær generalforsamling i Skyttelauget Krudtuglen 10-06-2012
Fremmødte: Jimmy Lauridsen, Frank Dunril, Rasmus Tock, Martin Eisenhardt, Johnny Bihlet, Niels Madsen, René Kristoffersen, Svenne Krap, Thomas Duus Henriksen, Henrik Jagd, Ian Ogareck, Erkki Søndergård, Mette Cristine Schou Frandsen.

1.) Valg af dirigent og referent.
Svenne Krap valgt som dirigent.
Mette Cristine Schou Frandsen valgt som referent.
Svenne erklærer fremmødte for beslutningsdygtige og godkender dagsorden.

2.) Formanden aflægger beretning.
Året der gik:
Generelt:
Det har været et år præget af oprydning.
Der er mange gamle medlemmer der har meldt sig ud, men ligeså mange nye er kommet til. Det har især belastet kassereren (René Kristoffersen) der har lagt et kæmpe arbejde i at få styr på medlemmer, kontingentbetaling mm. Han har i denne forbindelse fået lavet et rigtigt fint medlemskartotek og det virker som om der er godt styr på dette.
Arrangementer:
Thomas Duus Henriksen har lagt et stort arbejde i at tage prøveskytter, hvilket har hjulpet betragteligt på foreningens økonomi.
Prøveskytte arrangementerne har som hovedformål at skaffe nye medlemmer til foreningen, men det er stort frafald hos denne gruppe. Det er derfor blevet diskuteret om klubben skulle droppe prøveskydningsarrangementer til eksterne personer (personer der
ikke er henvist af et medlem).

Træning:
Om søndagen er der altid vagter med boksadgang, og det kører ok. Det er for tiden forskellige initiativer i gang, for at lave noget fællestræning m. instruktør. Fællestræningen skal styrke medlemmernes skydekompetencer og på sigt gøre medlemmerne interesseret i at stille op til konkurrencer og stævner. Herudover skal fællestræningen fungere som videreuddannelse af bane- og IPSCskytter.
Formanden udtrykker ønske om at flere bliver mere interesseret i konkurrencedelen af sporten og stiller op til stævner o. lign.
I forbindelse med afholdelse af stævner og konkurrencer, mangler der tit hjælpende hænder så hvis man har mod på dette kan man kontakte Erkki.
NOTE: til september står krudtuglen for afholdelse af et riffel IPSC stævne og hjælpere søges. Kontakt Erkki.

Træningsfaciliteter:
Fra 1. januar er skyttecenteret overgået fra kommunal til privat drift. Det har betydet at vi nu har gladere vagter i buret, der som en ekstra bonus faktisk interesserer sig for vores sport. Det har dog også betydet at priserne er steget lidt. Under den kommunale forvaltning gav vi 3 kroner pr standplads hvor vi nu giver 10 kroner.
Flere medlemmer har forhørt sig hos Erkki om muligheden for at begynde at benytte kedelhallerne til indendørsskydning igen. Det bliver der pt. arbejdet på, men der ligger en del vedligeholdelsesopgaver på stedet, der tilsyneladende er bygget ovenpå en af Kbh.s hoved drikkevandsreservoires. Det betyder at man ikke må grave derude, hvorfor tingene tager lidt lang tid. Herudover er der konstateret skimmelsvamp i væggene, og dette
skal også udbedres. Men, det forventes at man fra september vil have mulighed for at skyde i kedelhallerne igen (og på sigt vil krudtuglen have en boks derude til skiver mm).

Papirgange og ansøgninger:
Der kommer muligvis til at være nogle ændringer på våbenregistreringsområdet. Lige nu er våbenkontoret flaskehalsen. De får tilsendt SKV ansøgningerne hver gang politiet har samlet en ”rimelig” bunke. Det betyder at vente tiden er meget svingende. Vi må forvente at ventetiden kan blive meget være, da Justitsministeriet har pålagt Politiet at registrere alle luftgeværer. Erkki estimerer at der er omkring 250.000 – 800.000.
Behandlingstiden for en enkelt ansøgning ligger i omegnen af 10 minutter og det betyder at registreringen vil komme til at fylde 75 årsværk og prisen bliver 1 mia kroner!!!
Man må forvente, at de ændrer arbejdsgangen for at minimere tidsforbrug og udgifter, men vi kan nok forvente at behandlingstiden for vores ansøgninger bliver længere.

Klubbens hjemmeside:
Frank spørger om vi skal prøve at have en mere aktuel hjemmeside.
Som det er lige nu, er det primært Thomas der laver opdateringer, rettelser og tilføjelser. Dog er der ingen der eksplicit har ansvaret for hjemmesiden. Det pointeres at man er velkommen til at lægge sine kræfter der. Svenne siger at han gerne vil hjælpe med det mere tekniske hvis man har brug for det. Thomas siger at man ligeledes er meget velkommen til at skrive tekst til hjemmesiden, og sende denne til en fra bestyrelsen, der så kan uploade det til siden. Frank siger at en mere dynamisk hjemmeside, ville være rar. Erkki pointerer at hjemmesiden har været nedprioriteret, da klubben har måttet fokusere sine kræfter på det store oprydningsarbejde der har ligget i at rydde op efter den gamle bestyrelse. Der har derfor været fokus på den daglige drift, vagtplaner og de papirmæssige arbejdsgange.

Vagtdækning:
I krudtuglen foregår vagtdækning på frivilligt basis. Der ligger et stort arbejde i at finde vagter og vi kunne have nytte af en fornyelse af arbejdsgangen.
Svenne foreslår en mailingliste hvor vagter kan sige om de vil være i klubben på bestemte dage. Det ville gøre det lettere at se hvilke personer man kan trække på i tilfælde af manglende vagtdækning. Det bliver pointeret at man godt kan være med i vagtordningen,
selvom man kun har mulighed for at tage få vagter. Henrik foreslår at klubben belønner dem ligger et stort arbejde i at dække vagter. Dette kunne være i form af et sjovt arrangement kun for vagter.
Erkki synes det er en god idé og vil se på mulighederne.

Salg af våben:
Der er blevet solgt ud af klubbens antikke våben, herunder en Star, en Browning og en p38-er. Lige nu er der en P08 (fra 1918) på auktion. Våbenhandleren har budt langt under pris (2500,-). En af klubben egne medlemmer har lagt et højere bud, – men man har som medlem stadig mulighed for at byde på denne!!! Lauritz.com har vurderet at kunne få hammerslag på kr. 4-4.500 på våbnet, hvilket ville indbringe klubben 35-3800.

3.) Regnskab
Kasseren (René Kristoffersen) fremlægger regnskabet.
Frank udtrykker at han gerne vil give sin uforbeholdne ros til René for det kæmpe arbejde han har lagt i at få styr på klubbens økonomi og medlemmer. Alle bakker op om denne ros med en APPLAUS TIL RENÈ.
Revisoren (Henrik Jagd) aflægger beretning og takker kasseren for at der nu er ved at være rigtigt godt styr på klubbens økonomi. Henrik pointerer at vi skal have styr på klubbens passiver/aktiver herunder klubben våbenbeholdning. Han mener at alle våben bør
registreres med våbnets værdi. Efter en længere diskussion bliver det aftalt at klubbens våben skal registreres på et separat bilag, som vedlægges regnskabet hvert år.
Der findes efter sigende en gammel liste der kan bruges som udgangspunkt for den nye liste.
Note: Formanden beder om at medlemmerne strammer alvorligt op på fremmøde ved våbenkontrol. Fremmødet ved sidste våbenkontrol har været stærkt utilfredsstillende og Erkki har brugt uhensigtsmæssigt megen tid på dette.
Regnskab og revisorberetning godkendes.

4.) Fastsættelse af kontingent.
Kontingentet i krudtuglen ligger på et middelniveau sammenlignet med andre skytteklubber. Erkki indstiller til at vi fortsætter med uændret kontingent.
Enstemmigt godkendt.
Note: Erkki følger op på listen over de navngivne DSF godkendte skytter der kan benytte banerne 14+15 onsdag-fredag.

5.) Behandling af indkomne forslag (Svenne står for afstemningerne)

a) Reduktion af antallet af bestyrelsesmedlemmer: Der er stillet forslag om at der sløjfes en sekretærpost og en suppleantpost.
Forslagene godkendes enstemmigt.

B1-b3) Bestyrelsen trækker disse forslag.

c) Der er blevet ønsket af medlemmerne at der sættes penge af til sociale arrangementer. Bestyrelsen har forslået at der sættes 2000,- af til dette.
Svenne. Sæt beløbet op til 3000,-
Erkki: penge til andre særarrangementer kan godkendes løbende af formanden. De 3000,- er penge der skal gå til sociale arrangementer for alle medlemmer.
Godkendt enstemmigt, med 3000 kroner.

d) Der stilles forslag om at bestyrelsen afholder auktion over udvalgte SKV4 registrerede våben.
Bestyrelsen har vurderet at nogle af disse våben kan betragtes som ”efterladte”.

Thomas: Klubben som skal heller ikke fungere som et våbenopbevaringssted for ikke aktive medlemmer eller personer der ikke længere er medlemmer af klubben. Det har derfor en stærk signalværdi at afvikle efterladte våben

Svenne: Udbeder at man i tvivlstilfælde udbeder juridisk bistand.
Med Svennes kommentar godkendes forslaget enstemmigt.

e) Der stilles forslag om at der SKV5 varsles senest 2 måneder efter et medlem er blevet udmeldt og at SKV5 udsendes senest 3 måneder herefter.
e1) Når medlemmer udmelder sig mhp. at skifte klub varsles og igangsættes SKV5 ved hhv. 2 og 3 måneder efter.
e2) Når medlemmer udmeldes uden anden klub, varsles SKV5 ved udmeldelse
Erkki forklarer baggrunden for dette forslag. Det har vist sig at der er medlemmer der har været udmeldt i mere end 12 måneder der stadig har våben registreret i Krudtuglen. Samtidig har udmeldte medlemmer i flere tilfælde SKV2 påtegninger via krudtuglen.
Henrik: Der skal være en sammenhæng mellem behandlingstiden for at få flyttet sine godkendelser ti len ny klub, og vores SKV5 udsendelse.
Svenne: Man kan tjekke om der er en igangværende flyttesag på det pågældende våben. Hvis der er en flyttesag i gang, skal man selvsagt ikke udsende SKV5.
Svenne pointere at det fremsatte forslag lige nu ”pålægger” bestyrelsen at varsle og udsende SKV5 efter henholdsvis 2 og 3 måneder. Det betyder i praksis, at bestyrelsen ”skal” handle inden for denne tidsramme. Dette bør jf. ovenstående ændres, så bestyrelsen har lidt albuerum.
Jf. diskussionen omformuleres fremsatte forslag til følgende:
e3) Bestyrelsen gives bemyndigelse til at varsle og udsende SKV5 henholdsvis 2 og tre måneder efter et medlem melder sig ud af klubben.
Forslag e3) godkendes enstemmigt.

f) Der fremstilles forslag om justering af IPSC-tilskuddet.
Efter en længere diskussion trækker bestyrelsen forslaget.

g) Der fremstilles forslag om eksplicitering af bestyrelsens begrænsede ansvar (vedtægtsændring). Da dette er en vedtægtsændring kan der ikke stemmes om det uden at der eksplicit er udsendt en indkaldelse til at fremstille vedtægtsændringer.
Der er dog enighed om at forslaget er en god idé.

h) Der fremstilles forslag om justering af kontingent. Jvf tidligere diskussion om klubben økonomi og nuværende priser, trækker bestyrelsen dette forslag.

6.) Valg af bestyrelse

i. Erkki fortsætter som formand (ikke på valg)

ii. Thomas Duus Henriksen valgt ved fredsvalg som næstformand

iii. René Kristoffersen valgt ved fredsvalg som kasser for det næste år. René har selv ønsket kun at stille op for et år i stedet for de vanlige 2, da han måske skal bortrejse.

iv. denne post er sløjfet.

v. Ian Ogareck forsætter som menigt bestyrelsesmedlem (ikke på valg)

vi. Jonny Bihlet valgt ved fredsvalg som menigt bestyrelsesmedlem

vii. Jimmy Lauridsen valgt ved fredsvalg som suppleant

7.) Valg af udvalgsformænd
Erkki: bestyrelsen vælger efter behov.
Forslag godkendt enstemmigt

8.) Valg af revisor
Henrik Jagd valgt ved fredsvalg

9.) Eventuelt
Alle medlemmer der har lyst til at hjælpe til med noget, kan henvende sig til bestyrelsen (Erkki).
Det kan være at det er en idé at lave en ”hjælperliste”. Pt mangler vi fx en arrangementskoordinator.
Jonny Bihlet tilbyder at være arrangementskoordinator. Dette aftales videre med bestyrelsen.
Der udtrykkes ønske om at der udarbejdes en liste over hvem der må åbne baner (og evt. andre ting).
Personer der gerne vil tage vagter skal henvende sig til Ian Ogareck.
Michael Kirk udtrykker ønske om at der holdes åbent for prøveskytter uden tilknytning til Krudtuglen Jf. tidligere diskussion.
Henrik: Giv personer med tilknytning til klubben 1. ret og tag løse prøveskytter ind efter kapacitet.
DET INDSKÆRPES OVERFOR ALLE MEDLEMMER AT MAN IKKE MÅ MEDBRINGE GÆSTER I KLUBBEN FØR MAN HAR VÆRET AKTIVT MEDLEM I 6 MÅNEDER
Erkki fortæller at han vil tænke lidt over om vi kan lave nogle små konkurrencer i den kommende tid
RENÈ (KASEREREN) BEDER ALLE MEDLEMMER OM AT HUSKE AT MELDE ADRESSEÆNDRING ELLER LIGN TIL KASEREREN

Mette Cristine Schou Frandsen
Referent:
Mette Cristine Schou Frandsen. 10/6/2012
Godkendt af dirigent:
Svenne Krap

Status på redningsplanen for Krudtuglen.

Jeg har haft snakket med en del medlemmer siden at formanden udsendte seneste nyhedsbrev og jeg efterflg udsendte et forslag til hvordan fremtiden for Krudtuglen kunne se ud. Jeg har også hørt en del rygter og spørgsmål som jeg gerne vil kommentere på.

Rygte:Der skulle mangle penge i kassen

korrekt, vi har haft flere tyverier fra kassen, men ikke siden sidste generalforsamling.

Rygte:Der skulle være forsvundet våben

forkert, Krudtuglen mangler ingen våben i forhold til hvad vi er registreret for. Ligeledes var alle medlemmers våben til stede ved sidste våbenkontrol.

Rygte:’nogen’ har planer om at kuppe generalforsamlingen og lave Krudtuglen om til en ren IPSC forening

forkert, jeg har snakket med vedkommende som iflg rygtet skulle være den kommende formand, det skulle have været på brainstorm niveau og vedkommende er ikke en gang villig til at indgå i bestyrelsen.

Det har foreløbigt været lidt tyndt med tilbagemeldinger, jeg håber virkeligt at der kommer flere senest ved medlemsmødet 20. februar. Krudtuglen er medlemmernes forening,  men der er kommet meget få meldinger fra folk som rent faktisk vil lave aktivt arbejde for foreningen. Hvis vi ikke kan samle en bestyrelse er alternativet at opløse foreningen.

Der er indtil videre kommet flg tilsagn fra medlemmer som vil hjælpe aktivt til:

Robert R

Jeg fortsætter gerne som Krudtuglens repræsentant i brugergruppen i Kedelhallen, hvis det ellers kan være til hjælp.

Michael I

jeg vil gerne melde mig som webmaster (forudsat den tidligere webmaster lige kører mig igennem proceduren) – jeg har ikke så meget erfaring i det, men arbejder dog med PC dagligt (AutoCad, Excel, Word, Adobe-pakken) endvidere passer jeg vore egne websites som dog ikke har så mange funktioner men nok så vigtigt; jeg kan skrive og stave korrekt!

Bjarne L

Jeg har været medlem af klubben i et par år, men er ikke rigtig for alvor kommet i gang med at skyde.
Jeg har tænkt mig at “starte igen” og vil gerne hjælpe til i det omfang, jeg har mulighed for det.
Jeg har erfaring med pr og kommunikation.

Ian O

Som vi talte om på Kalvebod i går, kan jeg godt forestille mig at have en post i den nye bestyrelse, hvis der er brug for det. Dog ikke som kasserer.
Desuden kan jeg godt forestille mig at tage en post som ansvarlig for feks ammo, vagtordning eller lign.

Som jeg også sagde i går, bliver det dog muligvis på bekostning af min deltagelse i vagtordningen, da jeg har begrænset tid i weekenderne.

Henrik J

er villig til at fortsætte som revisor

Forslag, kommentarer, tilbud om at træde ind i aktivt foreningsarbejde kan sendes til ErkkiKrudtuglen@gmail.com

Her kan du dowloade stævnelisten for Københavns Skyttecenter 2008

københavns-skyttecenter stævneliste-2008-rev-m

og dermed også få et overblik over hvornår der evt. ikke er ledige baner.

Travis Tomasie har styr på sit magasinskift