Krudtuglen

Ordinær generalforsamling i Skyttelauget Krudtuglen 10-06-2012
Fremmødte: Jimmy Lauridsen, Frank Dunril, Rasmus Tock, Martin Eisenhardt, Johnny Bihlet, Niels Madsen, René Kristoffersen, Svenne Krap, Thomas Duus Henriksen, Henrik Jagd, Ian Ogareck, Erkki Søndergård, Mette Cristine Schou Frandsen.

1.) Valg af dirigent og referent.
Svenne Krap valgt som dirigent.
Mette Cristine Schou Frandsen valgt som referent.
Svenne erklærer fremmødte for beslutningsdygtige og godkender dagsorden.

2.) Formanden aflægger beretning.
Året der gik:
Generelt:
Det har været et år præget af oprydning.
Der er mange gamle medlemmer der har meldt sig ud, men ligeså mange nye er kommet til. Det har især belastet kassereren (René Kristoffersen) der har lagt et kæmpe arbejde i at få styr på medlemmer, kontingentbetaling mm. Han har i denne forbindelse fået lavet et rigtigt fint medlemskartotek og det virker som om der er godt styr på dette.
Arrangementer:
Thomas Duus Henriksen har lagt et stort arbejde i at tage prøveskytter, hvilket har hjulpet betragteligt på foreningens økonomi.
Prøveskytte arrangementerne har som hovedformål at skaffe nye medlemmer til foreningen, men det er stort frafald hos denne gruppe. Det er derfor blevet diskuteret om klubben skulle droppe prøveskydningsarrangementer til eksterne personer (personer der
ikke er henvist af et medlem).

Træning:
Om søndagen er der altid vagter med boksadgang, og det kører ok. Det er for tiden forskellige initiativer i gang, for at lave noget fællestræning m. instruktør. Fællestræningen skal styrke medlemmernes skydekompetencer og på sigt gøre medlemmerne interesseret i at stille op til konkurrencer og stævner. Herudover skal fællestræningen fungere som videreuddannelse af bane- og IPSCskytter.
Formanden udtrykker ønske om at flere bliver mere interesseret i konkurrencedelen af sporten og stiller op til stævner o. lign.
I forbindelse med afholdelse af stævner og konkurrencer, mangler der tit hjælpende hænder så hvis man har mod på dette kan man kontakte Erkki.
NOTE: til september står krudtuglen for afholdelse af et riffel IPSC stævne og hjælpere søges. Kontakt Erkki.

Træningsfaciliteter:
Fra 1. januar er skyttecenteret overgået fra kommunal til privat drift. Det har betydet at vi nu har gladere vagter i buret, der som en ekstra bonus faktisk interesserer sig for vores sport. Det har dog også betydet at priserne er steget lidt. Under den kommunale forvaltning gav vi 3 kroner pr standplads hvor vi nu giver 10 kroner.
Flere medlemmer har forhørt sig hos Erkki om muligheden for at begynde at benytte kedelhallerne til indendørsskydning igen. Det bliver der pt. arbejdet på, men der ligger en del vedligeholdelsesopgaver på stedet, der tilsyneladende er bygget ovenpå en af Kbh.s hoved drikkevandsreservoires. Det betyder at man ikke må grave derude, hvorfor tingene tager lidt lang tid. Herudover er der konstateret skimmelsvamp i væggene, og dette
skal også udbedres. Men, det forventes at man fra september vil have mulighed for at skyde i kedelhallerne igen (og på sigt vil krudtuglen have en boks derude til skiver mm).

Papirgange og ansøgninger:
Der kommer muligvis til at være nogle ændringer på våbenregistreringsområdet. Lige nu er våbenkontoret flaskehalsen. De får tilsendt SKV ansøgningerne hver gang politiet har samlet en ”rimelig” bunke. Det betyder at vente tiden er meget svingende. Vi må forvente at ventetiden kan blive meget være, da Justitsministeriet har pålagt Politiet at registrere alle luftgeværer. Erkki estimerer at der er omkring 250.000 – 800.000.
Behandlingstiden for en enkelt ansøgning ligger i omegnen af 10 minutter og det betyder at registreringen vil komme til at fylde 75 årsværk og prisen bliver 1 mia kroner!!!
Man må forvente, at de ændrer arbejdsgangen for at minimere tidsforbrug og udgifter, men vi kan nok forvente at behandlingstiden for vores ansøgninger bliver længere.

Klubbens hjemmeside:
Frank spørger om vi skal prøve at have en mere aktuel hjemmeside.
Som det er lige nu, er det primært Thomas der laver opdateringer, rettelser og tilføjelser. Dog er der ingen der eksplicit har ansvaret for hjemmesiden. Det pointeres at man er velkommen til at lægge sine kræfter der. Svenne siger at han gerne vil hjælpe med det mere tekniske hvis man har brug for det. Thomas siger at man ligeledes er meget velkommen til at skrive tekst til hjemmesiden, og sende denne til en fra bestyrelsen, der så kan uploade det til siden. Frank siger at en mere dynamisk hjemmeside, ville være rar. Erkki pointerer at hjemmesiden har været nedprioriteret, da klubben har måttet fokusere sine kræfter på det store oprydningsarbejde der har ligget i at rydde op efter den gamle bestyrelse. Der har derfor været fokus på den daglige drift, vagtplaner og de papirmæssige arbejdsgange.

Vagtdækning:
I krudtuglen foregår vagtdækning på frivilligt basis. Der ligger et stort arbejde i at finde vagter og vi kunne have nytte af en fornyelse af arbejdsgangen.
Svenne foreslår en mailingliste hvor vagter kan sige om de vil være i klubben på bestemte dage. Det ville gøre det lettere at se hvilke personer man kan trække på i tilfælde af manglende vagtdækning. Det bliver pointeret at man godt kan være med i vagtordningen,
selvom man kun har mulighed for at tage få vagter. Henrik foreslår at klubben belønner dem ligger et stort arbejde i at dække vagter. Dette kunne være i form af et sjovt arrangement kun for vagter.
Erkki synes det er en god idé og vil se på mulighederne.

Salg af våben:
Der er blevet solgt ud af klubbens antikke våben, herunder en Star, en Browning og en p38-er. Lige nu er der en P08 (fra 1918) på auktion. Våbenhandleren har budt langt under pris (2500,-). En af klubben egne medlemmer har lagt et højere bud, – men man har som medlem stadig mulighed for at byde på denne!!! Lauritz.com har vurderet at kunne få hammerslag på kr. 4-4.500 på våbnet, hvilket ville indbringe klubben 35-3800.

3.) Regnskab
Kasseren (René Kristoffersen) fremlægger regnskabet.
Frank udtrykker at han gerne vil give sin uforbeholdne ros til René for det kæmpe arbejde han har lagt i at få styr på klubbens økonomi og medlemmer. Alle bakker op om denne ros med en APPLAUS TIL RENÈ.
Revisoren (Henrik Jagd) aflægger beretning og takker kasseren for at der nu er ved at være rigtigt godt styr på klubbens økonomi. Henrik pointerer at vi skal have styr på klubbens passiver/aktiver herunder klubben våbenbeholdning. Han mener at alle våben bør
registreres med våbnets værdi. Efter en længere diskussion bliver det aftalt at klubbens våben skal registreres på et separat bilag, som vedlægges regnskabet hvert år.
Der findes efter sigende en gammel liste der kan bruges som udgangspunkt for den nye liste.
Note: Formanden beder om at medlemmerne strammer alvorligt op på fremmøde ved våbenkontrol. Fremmødet ved sidste våbenkontrol har været stærkt utilfredsstillende og Erkki har brugt uhensigtsmæssigt megen tid på dette.
Regnskab og revisorberetning godkendes.

4.) Fastsættelse af kontingent.
Kontingentet i krudtuglen ligger på et middelniveau sammenlignet med andre skytteklubber. Erkki indstiller til at vi fortsætter med uændret kontingent.
Enstemmigt godkendt.
Note: Erkki følger op på listen over de navngivne DSF godkendte skytter der kan benytte banerne 14+15 onsdag-fredag.

5.) Behandling af indkomne forslag (Svenne står for afstemningerne)

a) Reduktion af antallet af bestyrelsesmedlemmer: Der er stillet forslag om at der sløjfes en sekretærpost og en suppleantpost.
Forslagene godkendes enstemmigt.

B1-b3) Bestyrelsen trækker disse forslag.

c) Der er blevet ønsket af medlemmerne at der sættes penge af til sociale arrangementer. Bestyrelsen har forslået at der sættes 2000,- af til dette.
Svenne. Sæt beløbet op til 3000,-
Erkki: penge til andre særarrangementer kan godkendes løbende af formanden. De 3000,- er penge der skal gå til sociale arrangementer for alle medlemmer.
Godkendt enstemmigt, med 3000 kroner.

d) Der stilles forslag om at bestyrelsen afholder auktion over udvalgte SKV4 registrerede våben.
Bestyrelsen har vurderet at nogle af disse våben kan betragtes som ”efterladte”.

Thomas: Klubben som skal heller ikke fungere som et våbenopbevaringssted for ikke aktive medlemmer eller personer der ikke længere er medlemmer af klubben. Det har derfor en stærk signalværdi at afvikle efterladte våben

Svenne: Udbeder at man i tvivlstilfælde udbeder juridisk bistand.
Med Svennes kommentar godkendes forslaget enstemmigt.

e) Der stilles forslag om at der SKV5 varsles senest 2 måneder efter et medlem er blevet udmeldt og at SKV5 udsendes senest 3 måneder herefter.
e1) Når medlemmer udmelder sig mhp. at skifte klub varsles og igangsættes SKV5 ved hhv. 2 og 3 måneder efter.
e2) Når medlemmer udmeldes uden anden klub, varsles SKV5 ved udmeldelse
Erkki forklarer baggrunden for dette forslag. Det har vist sig at der er medlemmer der har været udmeldt i mere end 12 måneder der stadig har våben registreret i Krudtuglen. Samtidig har udmeldte medlemmer i flere tilfælde SKV2 påtegninger via krudtuglen.
Henrik: Der skal være en sammenhæng mellem behandlingstiden for at få flyttet sine godkendelser ti len ny klub, og vores SKV5 udsendelse.
Svenne: Man kan tjekke om der er en igangværende flyttesag på det pågældende våben. Hvis der er en flyttesag i gang, skal man selvsagt ikke udsende SKV5.
Svenne pointere at det fremsatte forslag lige nu ”pålægger” bestyrelsen at varsle og udsende SKV5 efter henholdsvis 2 og 3 måneder. Det betyder i praksis, at bestyrelsen ”skal” handle inden for denne tidsramme. Dette bør jf. ovenstående ændres, så bestyrelsen har lidt albuerum.
Jf. diskussionen omformuleres fremsatte forslag til følgende:
e3) Bestyrelsen gives bemyndigelse til at varsle og udsende SKV5 henholdsvis 2 og tre måneder efter et medlem melder sig ud af klubben.
Forslag e3) godkendes enstemmigt.

f) Der fremstilles forslag om justering af IPSC-tilskuddet.
Efter en længere diskussion trækker bestyrelsen forslaget.

g) Der fremstilles forslag om eksplicitering af bestyrelsens begrænsede ansvar (vedtægtsændring). Da dette er en vedtægtsændring kan der ikke stemmes om det uden at der eksplicit er udsendt en indkaldelse til at fremstille vedtægtsændringer.
Der er dog enighed om at forslaget er en god idé.

h) Der fremstilles forslag om justering af kontingent. Jvf tidligere diskussion om klubben økonomi og nuværende priser, trækker bestyrelsen dette forslag.

6.) Valg af bestyrelse

i. Erkki fortsætter som formand (ikke på valg)

ii. Thomas Duus Henriksen valgt ved fredsvalg som næstformand

iii. René Kristoffersen valgt ved fredsvalg som kasser for det næste år. René har selv ønsket kun at stille op for et år i stedet for de vanlige 2, da han måske skal bortrejse.

iv. denne post er sløjfet.

v. Ian Ogareck forsætter som menigt bestyrelsesmedlem (ikke på valg)

vi. Jonny Bihlet valgt ved fredsvalg som menigt bestyrelsesmedlem

vii. Jimmy Lauridsen valgt ved fredsvalg som suppleant

7.) Valg af udvalgsformænd
Erkki: bestyrelsen vælger efter behov.
Forslag godkendt enstemmigt

8.) Valg af revisor
Henrik Jagd valgt ved fredsvalg

9.) Eventuelt
Alle medlemmer der har lyst til at hjælpe til med noget, kan henvende sig til bestyrelsen (Erkki).
Det kan være at det er en idé at lave en ”hjælperliste”. Pt mangler vi fx en arrangementskoordinator.
Jonny Bihlet tilbyder at være arrangementskoordinator. Dette aftales videre med bestyrelsen.
Der udtrykkes ønske om at der udarbejdes en liste over hvem der må åbne baner (og evt. andre ting).
Personer der gerne vil tage vagter skal henvende sig til Ian Ogareck.
Michael Kirk udtrykker ønske om at der holdes åbent for prøveskytter uden tilknytning til Krudtuglen Jf. tidligere diskussion.
Henrik: Giv personer med tilknytning til klubben 1. ret og tag løse prøveskytter ind efter kapacitet.
DET INDSKÆRPES OVERFOR ALLE MEDLEMMER AT MAN IKKE MÅ MEDBRINGE GÆSTER I KLUBBEN FØR MAN HAR VÆRET AKTIVT MEDLEM I 6 MÅNEDER
Erkki fortæller at han vil tænke lidt over om vi kan lave nogle små konkurrencer i den kommende tid
RENÈ (KASEREREN) BEDER ALLE MEDLEMMER OM AT HUSKE AT MELDE ADRESSEÆNDRING ELLER LIGN TIL KASEREREN

Mette Cristine Schou Frandsen
Referent:
Mette Cristine Schou Frandsen. 10/6/2012
Godkendt af dirigent:
Svenne Krap

Status på redningsplanen for Krudtuglen.

Jeg har haft snakket med en del medlemmer siden at formanden udsendte seneste nyhedsbrev og jeg efterflg udsendte et forslag til hvordan fremtiden for Krudtuglen kunne se ud. Jeg har også hørt en del rygter og spørgsmål som jeg gerne vil kommentere på.

Rygte:Der skulle mangle penge i kassen

korrekt, vi har haft flere tyverier fra kassen, men ikke siden sidste generalforsamling.

Rygte:Der skulle være forsvundet våben

forkert, Krudtuglen mangler ingen våben i forhold til hvad vi er registreret for. Ligeledes var alle medlemmers våben til stede ved sidste våbenkontrol.

Rygte:’nogen’ har planer om at kuppe generalforsamlingen og lave Krudtuglen om til en ren IPSC forening

forkert, jeg har snakket med vedkommende som iflg rygtet skulle være den kommende formand, det skulle have været på brainstorm niveau og vedkommende er ikke en gang villig til at indgå i bestyrelsen.

Det har foreløbigt været lidt tyndt med tilbagemeldinger, jeg håber virkeligt at der kommer flere senest ved medlemsmødet 20. februar. Krudtuglen er medlemmernes forening,  men der er kommet meget få meldinger fra folk som rent faktisk vil lave aktivt arbejde for foreningen. Hvis vi ikke kan samle en bestyrelse er alternativet at opløse foreningen.

Der er indtil videre kommet flg tilsagn fra medlemmer som vil hjælpe aktivt til:

Robert R

Jeg fortsætter gerne som Krudtuglens repræsentant i brugergruppen i Kedelhallen, hvis det ellers kan være til hjælp.

Michael I

jeg vil gerne melde mig som webmaster (forudsat den tidligere webmaster lige kører mig igennem proceduren) – jeg har ikke så meget erfaring i det, men arbejder dog med PC dagligt (AutoCad, Excel, Word, Adobe-pakken) endvidere passer jeg vore egne websites som dog ikke har så mange funktioner men nok så vigtigt; jeg kan skrive og stave korrekt!

Bjarne L

Jeg har været medlem af klubben i et par år, men er ikke rigtig for alvor kommet i gang med at skyde.
Jeg har tænkt mig at “starte igen” og vil gerne hjælpe til i det omfang, jeg har mulighed for det.
Jeg har erfaring med pr og kommunikation.

Ian O

Som vi talte om på Kalvebod i går, kan jeg godt forestille mig at have en post i den nye bestyrelse, hvis der er brug for det. Dog ikke som kasserer.
Desuden kan jeg godt forestille mig at tage en post som ansvarlig for feks ammo, vagtordning eller lign.

Som jeg også sagde i går, bliver det dog muligvis på bekostning af min deltagelse i vagtordningen, da jeg har begrænset tid i weekenderne.

Henrik J

er villig til at fortsætte som revisor

Forslag, kommentarer, tilbud om at træde ind i aktivt foreningsarbejde kan sendes til ErkkiKrudtuglen@gmail.com

Hej Krudtugler.

Forslag til plan for Krudtuglens fremtid

Som annonceret i formandens nyhedsbrev skal der vælges en ny bestyrelse i Krudtuglen. Hvis der ikke kan findes nok folk til dette er alternativerne at opløse foreningen eller fusionere med en anden forening. Jeg tror dog på at vi har ressourcerne til at redde foreningen hvis folk er villige til at tage fat og ikke venter på at ‘nogen’ gør noget. Personligt er jeg villig til at ofre en del kræfter på at få Krudtuglen rettet op, men det kræver at der er en 8-12 personer der er villig til at tage ansvar og 10-20 personer som er villige til at give en hånd med som vagter, instruktører og arrangements-hjælpere.

Vi skal have sat navne på ansvaret for følgende opgaver/poster (plus hvad jeg måtte have glemt). Formanden kan ikke slippe for SKV opgaverne, de øvrige er ansvarlige/koordinerende, men skal ikke nødvendigvis lave alt arbejdet (hvis de kan få nogen til at hjælpe sig). Samme person kan godt have mere end et ansvarsområde, men realistisk kan man nok ikke have mere end 2-3 stykker. Vi har pt folk på en del af disse poster, men jeg ser meget gerne at de selv melder ud om de vil fortsætte på posten. I er meget velkomne til at give svar tilbage så hurtigt som muligt hvis i ønsker at stille op til en (eller flere) af nedenstående poster/områder. Hvis jeg skal stille op til posten som formand skal det her være på plads før generalforsamlingen, dvs senest på mødet 20/2-2011.

Formand (SKV):Formanden er ansvarlig for alle SKV registreringer og våben-kontroller

Næstformand:Afløser for formanden og formandens højre hånd

Kasserer:Meget vigtig post og der er (desværre) masser at tage fat på. Kan med fordel besættes af en der har professionel erfaring med regnskab/bogføring.

Vagt-ansvarlig:Står for vagtordningen med hvad dertil hører med fordeling af vagter, boksadgang til vagter osv

Ammo-ansvarlig:Holder rede på hvad vi har og sørger for at få bestilt når vi mangler.

Våben-ansvarlig:Holder styr på klubvåben, hvad skal repareres.

Prøveskydnings-ansvarlig:Holder styr på nye prøveskytter, mailer tilbage, samler hold, skaffer instruktører/vagter til prøveskydningsdagene

Arrangement-ansvarlig:Holder styr på arrangementer, skaffer vagter/instruktører og baner til arrangementer.

medlemskartotek vedligeholder (en sådan kunne aflaste kassereren)

webmaster:Passer Krudtuglens hjemmeside, ligger nyheder, refererater, indbydelser osv på hjemmesiden.

IPSC-ansvarlig:Står for IPSC aktiviteterne, såsom fællestræning, IPSC-skiver osv. Mini-matcherne er i den kommende sæson flyttet over i DSF-Kbh regi så pågældene skal ikke stå for disse.

Bane-skydnings-ansvarlig:Står for baneskydnings-aktiviteterne, såsom fælles Tjeneste Pistol træning, skiver osv.

Generelt skal vi have åbnet meget mere op for relevant information til klubbens medlemmer. Det betyder bl.a. at vi skal offentligøre (beslutnings)referater fra bestyrelsesmøderne og holde åbne bestyrelses-møder (når der ikke er personsager på dagsordenen). Jeg så gerne at der fast blev sat dato på bestyrelses-møderne, f.eks. en gang om måneden eller hveranden, så kan de altid aflyses hvis der ikke er noget at behandle. Hvis vi ikke kan skaffe vagter nok må vi prioritere og evt reservere nogle skydedage til skytter som er ‘selv-hjulpne’ og derfor kan klare sig uden en vagt. Den nuværende bestyrelse har også overvejet om vi skal væk fra kontanter ved ammo-køb så alt er på DanKort, det koster godt nok nogle penge, men vil gøre vagternes arbejde nemmere. Der har også været snak om at få kontingentopkrævning over på PBS, det vil gøre kassererens arbejde nemmere. Der er dog stadig en opgave med at få opkrævet gamle kontigent-restancer.

Feedback, tilbud om at stille op til en/flere af de nævnte poster etc til ErkkiKrudtuglen@gmail.com

Mvh

Erkki Søndergaard

Hej alle

Som de fleste af jer på nuværende tidspunkt er klar over agter jeg at stoppe som formand for Skyttelauget Krudtuglen. Jeg beklager meget dette tiltag, men på grund af arbejde ser jeg mig ikke i stand til at varetage medlemmernes og klubbens interesser på en forsvarlig måde.

Desværre har vores næstformand Svenne også kommet til samme konklusion. Det betyder jo at bestyrelsen er blevet amputeret en del. Da vi yderligere har mange på valg denne gang har bestyrelsen besluttet på sidste bestyrelsesmøde at bestyrelsen går af kollektivt.

Dette medføre at vi skal have en helt ny bestyrelse så der er valg på alle hylder. Her efter en tid hvor vi må sige at tingen ikke har kørt godt er det vigtigt, at vi for en god bestyrelse der er villig til at tage fat på tingene så vi kan få klubben til at fungere godt.

Udover de klart vigtigste poster som formand, næstformand og kasserer skal vi også bruge en sekretær, to bestyrelsesmedlemmer og 2 suppleanter og en revisor. Så hvis du har et godt forslag til en bestyrelse så kontakt mig venligst.

Det vil også være muligt at komme med et samlet forslag til en bestyrelse. Men i sidste instans er det generalforsamlingen der beslutter. Det er vigtigt at understrege at foreningen ikke kan fungerer uden en funktionsdygtig bestyrelse.

Herudover er der nogle forskellige udvalg der skal besættes:

Vagt-ansvarlig, Ammo-ansvarlig, Våben-ansvarlig, prøveskydnings-ansvarlig, Arrangement-ansvarlig, medlemskartotek, webmaster, IPSC-ansvarlig, Bane-skydnings-ansvarlig

Og evt. andre alt efter behov.

For at få den best mulige sammensætning har vi besluttet at gøre det på følgende måde:

D. 20/2 kl. 10:00 på KSC afholder vi formøde til generalforsamlingen hvor vi meget gerne skulle have nogle bud på en bestyrelse på bordet.

D. 20/3 kl. 10:00 på KSC afholder vi selve generalforsamlingen.

NB! Forslag til generalforsamlingen skal være bestyrelsen (formanden) i hænde senest d. 1/3.

Det er vigtigt at understrege at vi ikke kan fungerer uden en aktiv og velfungerende bestyrelse. Kan der ikke blive valgt en bestyrelse er der kun 2 muligheder tilbage. En sammenlægning med en anden forening eller foreningens opløsning hvilket vel ikke er det bedste ide.

Personligt mener jeg at Skyttelauget Krudtuglen har meget at byde på og at det stadig kan være en god og aktiv forening hvis vi kan få den rette bestyrelse op og stå.

Jeg vil gerne understrege at jeg og Svenne med glæde hjælper en ny bestyrelse i gang og vil gerne være behjælpelig med at sætte ny bestyrelse ind i de ting som de evt. ikke måtte vide.

Som det ser ud nu har Erkki Søndergård tilbud på vise betingelser at stille op som formand, men andre har også vist deres interesse dog uden at nogen har sagt endeligt ja. Jeg vil gerne understrege at dette ikke betyder at noget er lagt fast og vi har stadig meget brug for din interesse for at holde klubben kørende.

Hvis vi kan få nok til at melde sig vel de enkelte opgaver ikke blive så voldsommer og det vil være let at gå ind i bestyrelsen og de enkelte udvalg. Så kom ud af busken og deltag i foreningsarbejdet!

Skyttelauget Krudtuglen

v/formand Steen Hofman Nitschke