10/6-2012 i kantinen på Københavns Skyttecenter kl. 10-12:30.
(Generalforsamlingen er blevet flyttet fra d. 3. til 10. juni grundet riffelmatch)

Dagsorden

1 ) Valg af dirigent

2 ) Formanden aflægger beretning

3 ) Det reviderede regnskab fremlægges

4 ) Fastsættelse af kontingent m.f.

5 ) Behandling af indkomne forslag

6 ) Valg af bestyrelse

7 ) Valg af suppleanter til bestyrelsen

8 ) Valg af udvalgsformænd

9 ) Valg af revisor

10 ) Eventuelt

Der er indkommet en række forslag, som bliver tilgængelige i bunden af denne side.

Frist for indsendelse af forslag til generalforsamlingen er søndag d. 20. maj. Forslag sendes direkte til formanden hvorefter de lægges tilgængelige på hjemmesiden.

Krudtuglens medlemmer har adgang til generalforsamlingen, dog er det kun medlemmer, som er up-to-date med deres kontingentindbetaling der har stemmeret. ]]> http://krudtuglen.org/2012/05/04/indkaldelse-til-ordin%c3%a6r-generalforsamling-s%c3%b8ndag-d-10-juni-2012/feed/ 0 http://krudtuglen.org/2011/05/15/indkaldelse-til-ekstraordin%c3%a6r-generalforsamling-i-skyttelauget-krudtuglen-295-2011/ http://krudtuglen.org/2011/05/15/indkaldelse-til-ekstraordin%c3%a6r-generalforsamling-i-skyttelauget-krudtuglen-295-2011/#comments Sun, 15 May 2011 16:06:59 +0000 es http://krudtuglen.org/?p=617 Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling i Skyttelauget Krudtuglen 29/5-2011

I kantinen på KSC kl 10-11

Dagsorden

1. fremliggelse af revideret regnskab

2. fastsættelse af kontingent

3. behandling af forslag

4. valg af udvalgsformænd

Der har været et formøde for ca. 1 måned siden, hvor der blev lagt en tentativ plan og besætning,
der nu skal godkendes på denne generaforsamling.
Formanden er ked af det lave aktivitetsniveau det forgangne år, men synes det er positivt at så
mange er mødt frem til generalforsamlingen.
Formandens beretning er noteret til efterretning.
Reviderede regnskab fremlægges
Kassereren uddeler regnskabet og undskylder, at regnskabet ikke er nået revideret.
Da regnskabet skal være revideret og besluttet på en generalforsamling, indkalder bestyrelsen til en
ekstraordinær generalforsamling, når regnskabet er revideret.
Fastsættelse af kontingent mm
Det er besluttet at udskyde kontingent til den ekstraordinære generalforsamling.
Behandling af forslag
Forslag om krav om betalingsservice er vedtaget med en blank stemme.
Herefter lyder vedtægternes §6:
§6
Foreningens kontingent, indmeldelsesgebyr samt andre klubgebyrer fastsættes på den ordinære
generalforsamling. Under punktet fastsættelse af kontingent. Kontingentet opkræves halvårsvis
forud således 1. halvår 1/5 – 31/10 og 2. halvår 1/11 – 30/4 via BetalingsService.
For gyldigt medlemsskab kræves tilmelding til BetalingsService medmindre andet i hvert enkelt
tilfælde er aftalt med kasseren.
Valg af bestyrelse
Der skal vælges:
– 4 personer for en toårig (formand, sekretær og 2 medlemmer)
– 2 personer for en etårig periode. (næstformand,kasserer)
Valgt:
Erkki Søndergård stiller op som formand (for 2 år), og er valgt ved fredsvalg.
Danny David som næstformand (for 1 år), er valgt ved fredsvalg.
Rene Kristoffersen stiller op som kasserer (for 1 år) er valgt ved fredsvalgt:
Thomas Henriksen (for 2 år) er valgt ved fredsvalg
Ian Ogareck (for 2 år) er valgt ved fredsvalg
Ethan Engholdt er valgt som sekretær (for 2 år) ved fredsvalg.
Valg af suppleanter
Tonny Jantzen stiller op som første suppleant, Flemming Karlsen stiller op som anden suppleant.
Begge er valgt ved fredsvalg.
Valg af udvalgsformænd
Udskydes til den ekstraordinære generalforsamling.
Valg af revisor
Henrik Jagd genopstiller, han er valgt ved fredsvalg.
Evt.
Et medlem forespugte på pensionist sats, og blev opfordret til straks at stille forslag til
ekstraordinær generalforsamling.

Jeg har haft snakket med en del medlemmer siden at formanden udsendte seneste nyhedsbrev og jeg efterflg udsendte et forslag til hvordan fremtiden for Krudtuglen kunne se ud. Jeg har også hørt en del rygter og spørgsmål som jeg gerne vil kommentere på.

Rygte:Der skulle mangle penge i kassen

korrekt, vi har haft flere tyverier fra kassen, men ikke siden sidste generalforsamling.

Rygte:Der skulle være forsvundet våben

forkert, Krudtuglen mangler ingen våben i forhold til hvad vi er registreret for. Ligeledes var alle medlemmers våben til stede ved sidste våbenkontrol.

Rygte:’nogen’ har planer om at kuppe generalforsamlingen og lave Krudtuglen om til en ren IPSC forening

forkert, jeg har snakket med vedkommende som iflg rygtet skulle være den kommende formand, det skulle have været på brainstorm niveau og vedkommende er ikke en gang villig til at indgå i bestyrelsen.

Det har foreløbigt været lidt tyndt med tilbagemeldinger, jeg håber virkeligt at der kommer flere senest ved medlemsmødet 20. februar. Krudtuglen er medlemmernes forening,  men der er kommet meget få meldinger fra folk som rent faktisk vil lave aktivt arbejde for foreningen. Hvis vi ikke kan samle en bestyrelse er alternativet at opløse foreningen.

Der er indtil videre kommet flg tilsagn fra medlemmer som vil hjælpe aktivt til:

Robert R

Jeg fortsætter gerne som Krudtuglens repræsentant i brugergruppen i Kedelhallen, hvis det ellers kan være til hjælp.

Michael I

jeg vil gerne melde mig som webmaster (forudsat den tidligere webmaster lige kører mig igennem proceduren) – jeg har ikke så meget erfaring i det, men arbejder dog med PC dagligt (AutoCad, Excel, Word, Adobe-pakken) endvidere passer jeg vore egne websites som dog ikke har så mange funktioner men nok så vigtigt; jeg kan skrive og stave korrekt!

Bjarne L

Jeg har været medlem af klubben i et par år, men er ikke rigtig for alvor kommet i gang med at skyde.
Jeg har tænkt mig at “starte igen” og vil gerne hjælpe til i det omfang, jeg har mulighed for det.
Jeg har erfaring med pr og kommunikation.

Ian O

Som vi talte om på Kalvebod i går, kan jeg godt forestille mig at have en post i den nye bestyrelse, hvis der er brug for det. Dog ikke som kasserer.
Desuden kan jeg godt forestille mig at tage en post som ansvarlig for feks ammo, vagtordning eller lign.

Som jeg også sagde i går, bliver det dog muligvis på bekostning af min deltagelse i vagtordningen, da jeg har begrænset tid i weekenderne.

Henrik J

er villig til at fortsætte som revisor

Forslag, kommentarer, tilbud om at træde ind i aktivt foreningsarbejde kan sendes til ErkkiKrudtuglen@gmail.com

Forslag til plan for Krudtuglens fremtid

Som annonceret i formandens nyhedsbrev skal der vælges en ny bestyrelse i Krudtuglen. Hvis der ikke kan findes nok folk til dette er alternativerne at opløse foreningen eller fusionere med en anden forening. Jeg tror dog på at vi har ressourcerne til at redde foreningen hvis folk er villige til at tage fat og ikke venter på at ‘nogen’ gør noget. Personligt er jeg villig til at ofre en del kræfter på at få Krudtuglen rettet op, men det kræver at der er en 8-12 personer der er villig til at tage ansvar og 10-20 personer som er villige til at give en hånd med som vagter, instruktører og arrangements-hjælpere.

Vi skal have sat navne på ansvaret for følgende opgaver/poster (plus hvad jeg måtte have glemt). Formanden kan ikke slippe for SKV opgaverne, de øvrige er ansvarlige/koordinerende, men skal ikke nødvendigvis lave alt arbejdet (hvis de kan få nogen til at hjælpe sig). Samme person kan godt have mere end et ansvarsområde, men realistisk kan man nok ikke have mere end 2-3 stykker. Vi har pt folk på en del af disse poster, men jeg ser meget gerne at de selv melder ud om de vil fortsætte på posten. I er meget velkomne til at give svar tilbage så hurtigt som muligt hvis i ønsker at stille op til en (eller flere) af nedenstående poster/områder. Hvis jeg skal stille op til posten som formand skal det her være på plads før generalforsamlingen, dvs senest på mødet 20/2-2011.

Formand (SKV):Formanden er ansvarlig for alle SKV registreringer og våben-kontroller

Næstformand:Afløser for formanden og formandens højre hånd

Kasserer:Meget vigtig post og der er (desværre) masser at tage fat på. Kan med fordel besættes af en der har professionel erfaring med regnskab/bogføring.

Vagt-ansvarlig:Står for vagtordningen med hvad dertil hører med fordeling af vagter, boksadgang til vagter osv

Ammo-ansvarlig:Holder rede på hvad vi har og sørger for at få bestilt når vi mangler.

Våben-ansvarlig:Holder styr på klubvåben, hvad skal repareres.

Prøveskydnings-ansvarlig:Holder styr på nye prøveskytter, mailer tilbage, samler hold, skaffer instruktører/vagter til prøveskydningsdagene

Arrangement-ansvarlig:Holder styr på arrangementer, skaffer vagter/instruktører og baner til arrangementer.

medlemskartotek vedligeholder (en sådan kunne aflaste kassereren)

webmaster:Passer Krudtuglens hjemmeside, ligger nyheder, refererater, indbydelser osv på hjemmesiden.

IPSC-ansvarlig:Står for IPSC aktiviteterne, såsom fællestræning, IPSC-skiver osv. Mini-matcherne er i den kommende sæson flyttet over i DSF-Kbh regi så pågældene skal ikke stå for disse.

Bane-skydnings-ansvarlig:Står for baneskydnings-aktiviteterne, såsom fælles Tjeneste Pistol træning, skiver osv.

Generelt skal vi have åbnet meget mere op for relevant information til klubbens medlemmer. Det betyder bl.a. at vi skal offentligøre (beslutnings)referater fra bestyrelsesmøderne og holde åbne bestyrelses-møder (når der ikke er personsager på dagsordenen). Jeg så gerne at der fast blev sat dato på bestyrelses-møderne, f.eks. en gang om måneden eller hveranden, så kan de altid aflyses hvis der ikke er noget at behandle. Hvis vi ikke kan skaffe vagter nok må vi prioritere og evt reservere nogle skydedage til skytter som er ‘selv-hjulpne’ og derfor kan klare sig uden en vagt. Den nuværende bestyrelse har også overvejet om vi skal væk fra kontanter ved ammo-køb så alt er på DanKort, det koster godt nok nogle penge, men vil gøre vagternes arbejde nemmere. Der har også været snak om at få kontingentopkrævning over på PBS, det vil gøre kassererens arbejde nemmere. Der er dog stadig en opgave med at få opkrævet gamle kontigent-restancer.

Feedback, tilbud om at stille op til en/flere af de nævnte poster etc til ErkkiKrudtuglen@gmail.com

Mvh

Erkki Søndergaard

Som de fleste af jer på nuværende tidspunkt er klar over agter jeg at stoppe som formand for Skyttelauget Krudtuglen. Jeg beklager meget dette tiltag, men på grund af arbejde ser jeg mig ikke i stand til at varetage medlemmernes og klubbens interesser på en forsvarlig måde.

Desværre har vores næstformand Svenne også kommet til samme konklusion. Det betyder jo at bestyrelsen er blevet amputeret en del. Da vi yderligere har mange på valg denne gang har bestyrelsen besluttet på sidste bestyrelsesmøde at bestyrelsen går af kollektivt.

Dette medføre at vi skal have en helt ny bestyrelse så der er valg på alle hylder. Her efter en tid hvor vi må sige at tingen ikke har kørt godt er det vigtigt, at vi for en god bestyrelse der er villig til at tage fat på tingene så vi kan få klubben til at fungere godt.

Udover de klart vigtigste poster som formand, næstformand og kasserer skal vi også bruge en sekretær, to bestyrelsesmedlemmer og 2 suppleanter og en revisor. Så hvis du har et godt forslag til en bestyrelse så kontakt mig venligst.

Det vil også være muligt at komme med et samlet forslag til en bestyrelse. Men i sidste instans er det generalforsamlingen der beslutter. Det er vigtigt at understrege at foreningen ikke kan fungerer uden en funktionsdygtig bestyrelse.

Herudover er der nogle forskellige udvalg der skal besættes:

Vagt-ansvarlig, Ammo-ansvarlig, Våben-ansvarlig, prøveskydnings-ansvarlig, Arrangement-ansvarlig, medlemskartotek, webmaster, IPSC-ansvarlig, Bane-skydnings-ansvarlig

Og evt. andre alt efter behov.

For at få den best mulige sammensætning har vi besluttet at gøre det på følgende måde:

D. 20/2 kl. 10:00 på KSC afholder vi formøde til generalforsamlingen hvor vi meget gerne skulle have nogle bud på en bestyrelse på bordet.

D. 20/3 kl. 10:00 på KSC afholder vi selve generalforsamlingen.

NB! Forslag til generalforsamlingen skal være bestyrelsen (formanden) i hænde senest d. 1/3.

Det er vigtigt at understrege at vi ikke kan fungerer uden en aktiv og velfungerende bestyrelse. Kan der ikke blive valgt en bestyrelse er der kun 2 muligheder tilbage. En sammenlægning med en anden forening eller foreningens opløsning hvilket vel ikke er det bedste ide.

Personligt mener jeg at Skyttelauget Krudtuglen har meget at byde på og at det stadig kan være en god og aktiv forening hvis vi kan få den rette bestyrelse op og stå.

Jeg vil gerne understrege at jeg og Svenne med glæde hjælper en ny bestyrelse i gang og vil gerne være behjælpelig med at sætte ny bestyrelse ind i de ting som de evt. ikke måtte vide.

Som det ser ud nu har Erkki Søndergård tilbud på vise betingelser at stille op som formand, men andre har også vist deres interesse dog uden at nogen har sagt endeligt ja. Jeg vil gerne understrege at dette ikke betyder at noget er lagt fast og vi har stadig meget brug for din interesse for at holde klubben kørende.

Hvis vi kan få nok til at melde sig vel de enkelte opgaver ikke blive så voldsommer og det vil være let at gå ind i bestyrelsen og de enkelte udvalg. Så kom ud af busken og deltag i foreningsarbejdet!

Skyttelauget Krudtuglen

v/formand Steen Hofman Nitschke

Der skydes følgende datoer.

18/12 2010
19/12 2010

22/1 2011
23/1 2011

26/2 2011
27/2 2011

19/3 2011
20/3 2011

16/4 2011
17/4 2011

Mere info på: www.dsf.dk
Tilmelding: http://ddsnsjpistol.dk/dsf/logind_sas2010.php

Få mere info på www.roostermountain.dk

Se indbydelse på DSF’s hjemmeside:
DSF – Kombiriffel