Vedtægter

VEDTÆGTER FOR SKYTTELAUGET KRUDTUGLEN

(senest rettet på ordinær generalforsamling 15. februar 2015)

§1 Foreningens navn og hjemsted
Skytteforeningens navn er: “Skyttelauget Krudtuglen” med hjemsted på Frederiksberg.

§2 Foreningens formål
Foreningens formål er at dygtiggøre medlemmerne i skydeidræt ved ugentlige træning under kammeratlige former, samt at deltage i og arrangere skydekonkurrencer.

§3 Foreningens tilknytning
Foreningen er tilknyttet Dansk Sportsskytte Forbund, DGI, Dansk Skytte Union og Københavns Skytte Forbund og af dem til enhver tid fastsatte love og vedtægter. Hvor intet nærmere er fastsat i foreningens vedtægter, er unionens og forbundets love og vedtægter gældende.

§4 Foreningens medlemmer
I foreningen kan optages myndige personer samt unge under 20 år. Unge skytter betaler ungdomskontingent, og kan kun deltage i de af foreningen afholdte ungdomsaktiviteter. Pensionistmedlemmer betaler tilsvarende pensionistkontingent. Begge fastsættes af generalforsamlingen.

§5 Optagelse i foreningen
Som aktivt eller passivt medlem kan optages enhver, der er godkendt af bestyrelsen . Optagelsen skal ske skriftligt på det af klubbens udstedte ansøgningsskema, herunder skal CPR-nummer opføres og kontrolleres ved hjælp af legitimation. Ved indmeldelse skal betales det til hvert tid gældende indmeldelsesgebyr, som bestemt på generalforsamlingen. Voksne medlemmer der ikke kan SKV3 godkendes af politiet kan ikke optages i foreningen.

Stk 1: Luftuglen

1.1 Som separat undersektion optages luftskytteforeningen DLF -København under navnet Luftuglen herefter nævnt som luft-sektionen.
1.2 Luft-sektionen kan ikke stile Skyttelauget Krudtuglen til ansvar overfor 3.part, herunder drift og økonomi.1.3 SKV registrering, afmeldelse og håndtering samt opkrævning af våbenpåtegning hos medlemmerne, lægges ind under Skyttelauget Krudtuglen.1.4 Sektionen har adskilt regnskab og kontingentberegning. Medlemstal og godkendt årsregnskab, skal indberettes til Skyttelauget Krudtuglens bestyrelse, senest 8 dage efter luft-sektionen godkendelse.1.5 Luft-sektionen medlemmer, som kun betale kontingent til luft-sektionen har kun adgang til luft-sektionens aktiviteter.1.6 Medlemmer af Skyttelauget Krudtuglen, har automatisk adgang til luft-sektionens aktiviteter. Ekstraomkostningerneforbundet herved, kompenseres kvartalsvis.
1.7 Luft-sektionen kan stille med 1 repræsentant til Krudtuglens bestyrelse, men har ikke stemmeret. For spørgsmål der vedrører og har indflydelse på luft-sektionen, forpligter Krudtuglens bestyrelse sig dog til at informere og lytte til luft-sektionen, inden en endelig beslutning tages.
1.8 luft-sektionens medlemmer der ikke er medlem af Skyttelauget Krudtuglen kan møde op, men har ikke stemmeret på Skyttelauget Krudtuglens generalforsamling.
1.9 Skyttelauget Krudtuglens bestyrelse, kan ved simpelt flertal ophæve fusionen med luft-sektionen, hvis det skønnes uregelmæssigheder eller det på anden måde, har negativ indflydelse på Skyttelauget Krudtuglens omdømme, økonomi eller drift. Ligeledes kan Skyttelauget Krudtuglens bestyrelse med en måneds varsel ophæve fusionen, hvis bestyrelsen i luft-sektionen af egen drift, ønsker en adskillelse.


§6
Foreningens kontingent og gebyrer
Foreningens kontingenter fastsættes på den ordinære generalforsamling under punktet fastsættelse af kontingent. Kontingentet opkræves halvårsvis forud således 1. halvår 1/5 – 31/10 og 2. halvår 1/11 – 30/4. Opkrævningen sendes primært via e-mail og eller betalingsservice jf. §18 og indbetaling skal ske direkte på klubbens konto. Der er dog mulighed for at få sendt et girokort mod et gebyr. Bestyrelsen fastsætter foreningens gebyrer.

§7 Udmeldelse
Til gyldig udmeldelse kræves, at den sker skriftligt til foreningen med mindst 14 dages varsel, og at det pågældende medlem har betalt sit kontingent frem til den dag, hvorfra udmeldelsen har virkning. Medlemmet har krav på en skriftlig bekræftelse.

§8 Restancer

Når et medlem er i kontingentrestance udover 14 dage, kan bestyrelsen sende en 1., 2. og 3. rykker med 14 dages mellemrum. For hver rykker tilføres det til tids aktuelle rykkergebyr. Efter 3. rykker kan bestyrelsen vælge at overgive fordringen til inkasso. Hvis et medlem er mere end een periode i restance, kan bestyrelsen vælge at ekskludere medlemmet. Ingen, der er udelukket på grund af kontingentrestance kan optages på ny som medlem i foreningen, før vedkommende har betalt sin gæld til foreningen.

Ved eksklusion frafaldes det skyldte beløb ikke, og klubben kan forsat forfølge dette, evt. via retslig inkasso.

Eksklusion pga. kontingentrestance kan ikke ankes på en ekstraordinær generalforsamling jf. §9.

§9 Eksklusion af foreningen

Bestyrelsen kan ekskludere et medlem, når særlige forhold giver anledning dertil. Bestyrelsens beslutning herom kræver dog at mindst 2/3 af bestyrelsens medlemmer har stemt for eksklusionen. Vedkommende skal inden bestyrelsen træffer sin afgørelse have haft lejlighed til at fremfører sit forsvar for denne. Såfremt det pågældende medlem er uenige med bestyrelsens afgørelse, kan vedkommende kræve ekstraordinær generalforsamling indkaldt (jf. §13.).

§10 Foreningens bestyrelse
Foreningen ledes af en bestyrelse med ansvar overfor generalforsamlingen. Bestyrelsen består af fem (5) medlemmer samt en suppleant. En formand, en næstformand, en kasserer og to bestyrelsesmedlemmer. De vælges på den ordinære generalforsamling således: Formand samt to bestyrelsesmedlemmer er på valg hvert andet år (ulige år). Kasseren og næstformand er på valg hver andet år (lige år). Suppleanten er på valg hvert år. Bestyrelsen konstituerer sig selv med øvrige poster. Bestyrelsen kan efter ønske og behov nedsætte de for foreningens virke nødvendige udvalg bestående af medlemmer i eller udenfor bestyrelsen.

§11 Foreningens opgaver
Bestyrelsen foranlediger i årets løb mesterskaber og evt. andre skydekonkurrencer i de discipliner, foreningen normalt deltager i. Andre godkendte skydninger vil blive afholdt såfremt der er behov eller interesse herfor. Våben- og skydeinstruktion gennemføres ved bestyrelsens foranstaltning i størst muligt omfang. Skyderegler og andre nødvendige meddelelser om foreningens arrangementer udarbejdes og bekendtgøres af bestyrelsen, der endvidere leder skydninger og påser, at der hersker ro på skydestandpladsen og udvises forsigtighed i omgang med våben og ammunition. Da foreningen er berettiget til at give våbenpåtegning, er foreningens bestyrelse forpligtet til at give orientering til politiet eller om fornødent at tilbagekalde påtegningen over for et medlem, der efter bestyrelsens skøn, af hvilken som helst årsag, ikke længere bør være indehaver af en meddelt tilladelse til våben.

§12 Konkurrencedeltagelse
Foreningens medlemmer kan deltage i tilsluttede foreninger/forbund/unioners arrangerede konkurrencer under disses til enhver tid gældende bestemmelser herfor.

§13 Generalforsamlingen
Generalforsamlingen er med de indskrænkninger som disse vedtægter foreskriver, den højeste myndighed i alle foreningens anliggender. Den ordinære generalforsamling skal være afholdt inden udgangen af årets første kvartal. Det er formandens ansvar at indkalde til generalforsamlingen. Generalforsamlingen indkaldes med minimum fire ugers varsel. Generalforsamlingen afholdes med nedennævnte dagsorden:

1 ) Valg af dirigent
2 ) Formanden aflægger beretning
3 ) Det reviderede regnskab fremlægges
4 ) Fastsættelse af kontingent m.f.
5 ) Behandling af indkomne forslag
6 ) Valg af bestyrelse
7 ) Valg af suppleant til bestyrelsen
8 ) Valg af udvalgsformænd
9 ) Valg af revisor
10 ) Eventuelt

Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen skal fuldt udarbejdet og motiveret og være foreningens formand i hænde senest 14 dage inden generalforsamlingen. Forslag og andet materiale vil blive fremlagt på foreningens hjemmeside kort efter fristens udløb. Alle indkomne forslag og sager til generalforsamlingen skal fremgå af dagsordenen. Generalforsamlingen kan uden hensyn til antal mødte medlemmer, godkende dagsordenen.

§14 Generalforsamlingens procedure
Generalforsamlingen vælger sin dirigent, der ikke må være medlem af bestyrelsen, til at lede forhandlingerne. Generalforsamlingens beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal (dog ikke jf. §16 og §21). Dirigenten bestemmer afstemningsmåden. Dog skal der på begæring fra 1 stemmeberettiget medlem afstemning foregå skriftligt. Generalforsamlingens beslutninger indføres i en protokol, hvori også et referat af forhandlingerne optages i det omfang, dirigenten bestemmer. Protokollen underskrives af dirigenten. Har generalforsamlingen nået til en afgørelse i en sag, kan denne ikke på ny indbringes for samme generalforsamling. Generalforsamlingen er til enhver tid beslutningsdygtig uanset fremmøde. Medlemmer med restance overfor foreningen har ikke stemmeret ved generalforsamlingen.

§15 Ekstraordinær generalforsamling
Bestyrelsen kan når som helst forlange ekstraordinær generalforsamling afholdt, og skal indkalde hertil når mindst 1/3 af medlemmerne over for foreningens formand fremsætter skriftligt ønske herom, ledsaget af motiveret forslag. Indkaldelsen skal ske senest 14 dage efter formandens modtagelse af det skriftlige ønske. Den ekstraordinære generalforsamling skal indkaldes med 14 dages varsel.

§16 Vedtægtsændringer
Beslutninger om vedtægtsændringer kræver, at mindst 2/3 af de fremmødte, stemmeberettigede medlemmer ved generalforsamlingen stemmer for.

§17 Foreningens regnskab
Foreningens regnskabsår følger kalenderåret.Bestyrelsen skal senest en måned inden generalforsamlingens afholdelse og senest en måned efter regnskabsårets afslutning afgive driftsregnskab til revisoren. Driftsregnskabet og status forelægges den ordinære generalforsamling til godkendelse og skal være forsynet med revisors påtegning. På den ordinære generalforsamling vælges for et år ad gangen en kritisk revisor (jf. §13.). Revisoren skal hvert år i januar gennemgå det samlede regnskab og påse, at beholdningerne er tilstede. Driftsregnskab og status forsynes med en påtegning. Revisoren har til enhver tid adgang til at efterse regnskab og beholdninger.

§18 Foreningens bestyrelse og daglige ledelse
Bestyrelsen er foreningens daglige ledelse og repræsenterer foreningen i alle forhold. De vedtagne beslutninger og foretagne handlinger forpligter foreningen i henhold til lovene. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, når mindst halvdelen er tilstede, heriblandt formanden. I formandens forfald indtræder næstformanden i hans sted. Over bestyrelsens beslutninger føres referatl. Foreningen tegnes af formanden og kassereren i fællesskab. Ved økonomiske dispositioner under kr. 10.000 kræves underskrift af formanden eller kassereren. I alle sager, der angår køb, salg eller pantsætning af klubvåben og inventar, tegnes foreningen af bestyrelsen.

§19 Foreningens kommunikationsveje

Klubbens vante informationsvej er e-mail og hjemmeside. Medlemmer er selv ansvarlige for at melde ny e-mail adresse til bestyrelsen samt jævnligt at holde øje med nyhedssektionen på klubbens hjemmeside. Ting annonceret på hjemmesiden samt sendt ud til alle relevante medlemmers email på en given dag anses som varslet rettidigt.

Medlemmer kan anmode bestyrelsen om at sende indkaldes til generalforsamlinger (herunder ekstraordinære), kontingentopkrævninger samt andet via brevpost. Dette vil dog ske mod det til hver tid fastsatte årlige gebyr for fysiske forsendelser.

Bestyrelsen kan dog til hver tid vælge at en given meddelelse er væsentlig nok til at denne altid sendes pr. post.

§20 Foreningens ordensregler

Bestyrelsen har ret til at fastsætte yderligere ordensregler eller nye aktiviteter samt evt. gebyrer for deltagelse i disse. For aktiviteter kræver det dog at disse kan fravælges af det enkelte medlem og at aktiviteten ikke strider mod vedtægterne. For ordensregler kræves blot at disse ikke strider mod vedtægterne og at de hverken er usædvanlige eller ubegrundede.

§21 Foreningens opløsning
Bestemmelse om foreningens opløsning kan kun tages på en i dette øjemed særlig indkaldt ekstraordinær generalforsamling. Til dennes beslutningsdygtighed kræves, at mindst 1/2 af foreningens stemmeberettigede medlemmer er tilstede, og til forslagets vedtagelse kræves, at mindst 3/4 af de afgivne stemmer er for forslaget. Opnås sådant flertal på en generalforsamling, der ikke er beslutningsdygtig, indkaldes til ny generalforsamling, hvor beslutningen kan træffes med ovennævnte stemmeflerhed, uanset hvilket antal stemmeberettigede medlemmer der er tilstede. På generalforsamlingen skal samtidig træffes bestemmelse om, hvorledes der skal forholdes med foreningens formue, herunder fast ejendom og løsøre, dog at simpelt stemmeflertal her er tilstrækkeligt. I tilfælde af foreningens opløsning skal den formue, der er i behold, anvendes til idrætslige formål.

§22 Foreningens æresmedlemmer
Til æresmedlemmer kan udnævnes personer, der har ydet en særlig fortjenstfuld indsats for foreningens og skydeidrættens fremme. Udnævnelsen foretages af bestyrelsen efter enstemmig vedtagelse.